Cara Membuat Signature Email di Microsoft Outlook 2016 - Signature email adalah teks yang berada di bagian bawah email, signature atau tanda tangan email ini tidak hanya berupa teks biasa saja, namun bisa juga berisi informasi mengenai identitas kamu, identitas perusahaan, jabatan, nomor telpon, alamat email, alamat website bahkan sedikit branding dan promosi.
Signature email biasa digunakan untuk email perusahaan ataupun email bisnis lainnya, tujuannya selain agar terlihat lebih profesional juga untuk memberitahu si penerima mengenai siapa kamu sebenarnya, dengan adanya signature pada email yang kamu kirimkan maka si penerima akan mengetahui deskripsi singkat mengenai identitas pengirim.
Signature email ini bisa berupa teks, gambar, bahkan tautan (link), kamu juga bisa mengatur format signature email ini mulai dari jenis font (tebal, miring, garis bawah), ukuran font, warna font dan lain-lain. Bahkan kamu juga bisa menyisipkan link dan gambar atau logo, misalnya saja logo perusahaan tempat kamu bekerja.
Untuk itu fitur signature pada email ini tidak bisa diabaikan dan dianggap remeh bagi kamu yang setiap hari menggunakan email untuk keperluan kerja maupun bisnis.
Tutorial Membuat Signature Email di Microsoft Outlook
Pada kesempatan kali ini saya akan memberikan tutorial bagaimana cara membuat signature email pada microsoft outlook 2016, sebelumnya pastikan kamu sudah menggunakan microsoft outlook sebagai mail clientnya. Oh ya, untuk berkirim dan terima email melalui microsoft outlook ini kamu tidak harus memiliki email dengan nama domain sendiri, karena hanya dengan akun email gratisan dari Gmail pun kamu sudah bisa berikirim dan terima email melalui microsoft outlook.
Baca juga : Tutorial cara setting gmail di microsoft outlook
Untuk membuat signature email pada microsoft outlook caranya cukup mudah, klik menu File pada bagian kiri atas, kemudian akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini, klik menu Option.
Setelah itu akan muncul jendela baru yaitu Outlook Options, klik menu Mail pada bagian kiri kemudian klik tombol Signature seperti yang saya tandai pada gambar dibawah.
- Silahkan klik tombol New untuk membuat signature baru
- Ketikkan nama signature yang kamu inginkan pada kolom yang tersedia
- Klik tombol OK untuk mulai membuat signature
Untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar dibawah ini.
Kamu sudah bisa membuat signature email sesuai dengan yang kamu inginkan pada bagian Edit signature, pada contoh dibawah kamu bisa melihat bahwa ada logo yang saya sisipkan pada signature email, untuk menyisipkan logo atau gambar caranya klik tombol add image seperti yang saya tandai pada gambar dibawah, lalu cari (browse) logo yang ingin kamu sisipkan.
Signature yang sudah kamu buat bisa ditemukan ketika kamu membuat email baru yang akan kamu kirim kepada orang lain, sesuai dengan namanya yaitu signature, maka posisi signature ini biasanya akan berada di bagian bawah surat ataupun dokumen.
Begitu juga dengan signature pada email, posisinya akan berada tepat dibawah email yang kamu tulis.
Selamat, kamu sudah berhasil membuat signature email pada microsoft outlook 2016, signature email ini erat kaitannya dengan proses kirim-kirim email, untuk mengoptimalkan proses kirim-kirim email ini selain dengan cara membuat signature permanen, juga bisa dilakukan dengan cara menambahkan alamat email orang lain sebagai kontak terpercaya di email kamu.
Untuk tutorialnya sendiri sudah saya posting di blog ini beberapa waktu lalu, kamu bisa membacanya dengan mengklik tautan berikut (baca : cara menambahkan kontak email di microsoft outlook). Demikian tutorial kali ini semoga bermanfaat dan terima kasih.
Advertisement