Tutorial Cara Menyortir Email Masuk di Microsoft Outlook 2016 - Menyortir pesan atau email masuk merupakan salah satu cara yang bisa kamu coba untuk me-manage email kamu, tujuannya adalah agar email yang dikirim oleh seseorang secara otomatis akan masuk ke foldernya masing-masing di inbox email kamu.
Baca juga :
Tutorial cara setting gmail di microsoft outlook
Tutorial cara menambahkan kontak email di microsoft outlook
Baca juga :
Tutorial cara setting gmail di microsoft outlook
Tutorial cara menambahkan kontak email di microsoft outlook
Skenarionya begini, ketika kamu menggunakan email untuk keperluan kerja, biasanya akan banyak sekali email masuk dari pengirim yang berbeda, apabila tidak dimanage dengan cara mengelompokkan setiap email yang masuk, maka bisa dipastikan kamu akan bingung sendiri karena semua email akan bercampur jadi satu di folder inbox.
Nah dengan cara ini kamu bisa mengelompokkan setiap email yang masuk agar secara otomatis masuk ke foldernya masing-masing. Contohnya begini, ketika ada email masuk yang dikirim oleh si A maka email tersebut akan otomatis masuk ke folder milik si A, begitu juga ketika ada email yang dikirim oleh si B, maka akan masuk ke folder milik si B, dengan begitu kamu akan lebih mudah menemukan email baru yang dikirim oleh si A karena tidak tercampur dengan email yang dikirimkan oleh si B, begitu juga sebaliknya.
Cara Filter Email Masuk di Microsoft Outlook
Untuk melakukan penyortiran atau mem-filter email masuk pada microsoft outlook sebetulnya ada beberapa cara yang bisa kamu lakukan, namun pada tutorial ini saya akan menjelaskannya dengan cara yang paling mudah saja.
Pertama buka Microsoft Outlook, disini saya menggunakan microsoft outlook 2016 sebagai mail clientnya, kemudian klik menu Inbox, lalu cari pesan dari seseorang yang akan kamu sortir. Setelah itu klik menu Rules -> Always Move Message From: Nama_Pengirim.
Kemudian akan muncul jendela Rules and Alerts seperti gambar dibawah ini, klik folder Inbox lalu klik tombol New untuk membuat folder baru.
Dengan mengklik tombol New maka akan muncul jendela baru yang bernama Create New Folder, ketikkan nama folder yang kamu inginkan pada kolom yang tersedia, pada contoh tutorial ini saya membuat folder baru yang saya beri nama Dodi Irawan yang nantinya akan digunakan untuk menampung semua email masuk dari alamat email tersebut, silahkan klik tombol OK kalau sudah.
Folder yang baru saja dibuat akan muncul sebagai sub-folder dari folder Inbox, klik atau select sub-folder Dodi Irawan yang baru saja dibuat lalu klik tombol OK.
Dengan mengklik tombol OK secara otomatis email masuk dari alamat email pengirim akan berpindah ke foldernya sendiri, selain itu, apabila nantinya si pengirim mengirimkan email kembali maka secara otomatis akan masuk kedalam folder yang sudah ditentukan, berikut contohnya.
Sampai disini kamu sudah berhasil melakukan penyortiran / memfilter email yang dikirimkan oleh orang lain agar masuk secara otomatis kedalam folder yang sudah dibuat, untuk melakukan penyortiran email masuk dari alamat email yang lain caranya sama saja sob.
Demikian tutorial cara menyortir email masuk di microsoft outlook 2016, apabila ada yang kurang jelas silahkan tanyakan dikolom komentar sob, semoga bermanfaat dan terima kasih.
Advertisement