Tutorial Cara Setting Gmail di Microsoft Outlook 2016

Tutorial Cara Setting Gmail di Microsoft Outlook 2016 - Gmail merupakan salah satu platform layanan email gratis yang disediakan oleh raksasa internet yaitu Google, dengan akun gmail kita bisa berkirim email kapanpun dan dimanapun secara gratis selama memiliki akses internet.

Untuk mengakses gmail caranya cukup mudah, kita hanya perlu mengakses alamat mail.google.com melalui kolom URL web browser, sedangkan untuk perangkat mobile seperti Android, sudah tersedia aplikasi khusus untuk gmail yang bisa kamu unduh melalui Google Play Store.

Bagi kamu pengguna gmail yang kurang cocok berkirim email melalui web browser mungkin bisa coba menggunakan aplikasi mail client seperti Microsoft Outlook, dengan aplikasi mail client memungkinkan kamu me-manage gmail kamu dengan lebih mudah.

Cara Setting Gmail di Microsoft Outlook 2016

Agar email dari gmail bisa dimanage dari Microsoft Outlook 2016, maka kamu harus mengaktifkan IMAP di menu setingan gmail kamu, IMAP (Internet Message Access Protocol) merupakan salah satu protokol standar yang digunakan untuk mengakses dan juga mengambil email dari server, dalam hal ini yaitu server gmail.

Selain IMAP, POP3 juga merupakan salah satu protokol yang bisa kamu gunakan untuk pengambilan email dari server, namun kekurangan dari POP3 yaitu email yang masuk akan otomatis didownload ke komputer kamu, sehingga POP3 ini kurang cocok digunakan apabila kamu mengakses gmail dari banyak perangkat.

Sedangkan dengan IMAP, semua salinan email kamu akan tetap berada di server, sehingga protokol ini sangat cocok digunakan apabila kamu mengakses email dari banyak perangkat seperti PC, Laptop, Tablet maupun Smartphone. Sudah paham kenapa kamu harus mengaktifkan IMAP di setingan gmail kamu ?

Aktifkan IMAP di Akun Gmail

Untuk mengaktifkannya cukup mudah, silahkan masuk ke akun gmail kamu, kemudian klik menu Settings atau menu Setelan yaitu icon gerigi dipojok kanan atas (lihat gambar dibawah), kemudian pilih menu Setelan.

Setelah itu klik submenu Penerusan dan POP/IMAP seperti yang tandai pada contoh gambar dibawah ini.

Secara default protokol IMAP di setingan gmail kamu dalam kondisi nonaktif, untuk itu kita perlu mengaktifkannya dengan memilih opsi Aktifkan IMAP, kalau sudah silahkan scroll kebawah lalu klik tombol Simpan Perubahan.

Setingan IMAP sudah berhasil diaktifkan di akun gmail kamu, agar kamu bisa menggunakan akun gmail dari aplikasi lain selain aplikasi yang dibuat oleh google, maka kamu harus mengijinkan aplikasi third party untuk dapat mengakses layanan gmail melalui halaman Less Secure Apps.

Apabila tidak diijinkan maka kamu tidak bisa menggunakan akun gmail kamu di microsoft outlook ataupun aplikasi mail client lainnya yang tidak dibuat oleh google, ini karena aplikasi third party dianggap kurang aman.

Silahkan klik tautan https://myaccount.google.com/lesssecureapps untuk mengijinkan, pastikan posisi toggle menjadi ON seperti gambar dibawah ini.

Setting Akun Gmail di Microsoft Outlook 2016

Sekarang kita beralih ke outlook untuk menambahkan akun gmail di outlook, klik menu File -> Account Settings.

Kemudian klik tombol New untuk menambahkan akun gmail di microsoft outlook.

Dikarenakan microsoft outlook yang saya gunakan yaitu versi terbaru (Microsoft Outlook 2016), maka tampilannya sedikit berbeda dengan microsoft outlook versi sebelumnya.

Ketikkan alamat email kamu pada kolom yang tersedia, jangan lupa centang opsi Let me set my account manually lalu klik tombol Connect.

Setelah itu akan muncul jendela Advanced setup seperti gambar dibawah ini, disini ada beberapa opsi yang tersedia, silahkan double klik opsi IMAP.

Pada jendela IMAP Account Settings, silahkan lakukan konfigurasi seperti contoh gambar dibawah ini, disini ada beberapa parameter yang bisa dikonfigurasi diantaranya yaitu :

Incoming mail

Server : imap.gmail.com
Port : 993
Encryption method : SSL/TLS
Require logon using Secure Password Authentication (SPA) : centang

Outgoing mail

Server : smtp.gmail.com
Port : 465
Encryption method : SSL/TLS
Require logon using Secure Password Authentication (SPA) : centang

Lalu klik tombol Next untuk melanjutkan konfigurasi.

Masukkan juga password akun gmail kamu pada kolom Password yang tersedia, lalu klik tombol Connect.

Kalau password yang kamu masukkan benar, maka kamu sudah berhasil menambahkan akun gmail di microsoft outlook, klik tombol Done untuk menyelesaikan proses konfigurasi gmail di outlook.

Sampai disini kamu sudah berhasil menambahkan akun gmail di microsoft outlook 2016, sekarang kamu sudah bisa mengirim dan juga menerima email dari dan ke akun gmail kamu di microsoft outlook.

Demikian tutorial cara setting gmail di microsoft outlook 2016, pada tutorial selanjutnya saya akan membahas bagaimana me-manage akun gmail di outlook seperti membuat folder untuk masing-masing kontak, tujuannya agar setiap kali kamu menerima email masuk dari kontak yang terdaftar, maka email tersebut akan otomatis masuk ke foldernya masing-masing secara otomatis.

Baca juga :
Tutorial cara menambahkan kontak email di microsoft outlook
Tutorial cara menyortir email masuk di microsoft outlook

Pastikan kamu terus mengunjungi blog www.kucingganteng.com agar tidak ketinggalan setiap kali kami update artikel, semoga bermanfaat dan terima kasih.